PRIVACY POLICY DEL SITO WEB
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Inoltre, la presente Informativa comprende anche la Cookie Policy in accordo alla Linea Guida del Garante Privacy del 10.06.21.
Titolare del Trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento, ovverosia la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali, è Spazio FormaMentis srl, con sede legale in Viale Abruzzi, 30 – 20131 Milano nella persona del suo Legale Rappresentante Serena Barbieri.
Dati raccolti
Dati raccolti durante la navigazione
Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte informazioni che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del sito:
- indirizzo internet protocol (IP)
- tipo di browser
- parametri del dispositivo usato per connettersi al sito
- nome dell’internet service provider (ISP)
- data e orario di visita
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita.
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Dati conferiti volontariamente
Il sito può raccogliere dati forniti volontariamente dall’utente in caso di utilizzo del form contatti per cui le vengono chiesti:
- nome
- telefono
- e-mail.
Finalità del Trattamento dei Dati e Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità:
- navigazione sul sito web
- condivisione di contenuti presenti sul sito
- processare una richiesta inviata mediante il form nella sezione “Contatti”
- assolvere ad eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali inclusi quelli derivanti dallo stesso regolamento UE 2016/679 e per finalità di sicurezza e prevenzione di azioni fraudolente anche attraverso il rilevamento e l’analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento dei dati tra cui l’indirizzo IP
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità sopra indicate è costituita da obblighi contrattuali in quanto i trattamenti sono necessari per il riscontro di richieste dell’interessato.
In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).
Spazio FormaMentis non procede alla raccolta o al trattamento delle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento Europeo (relativi, ad esempio, allo stato di salute). Tali dati potranno però essere successivamente acquisiti in occasione del contatto che avremo con l’utente che ci invia un messaggio mediante il form presente nella sezione contatti.
Natura della raccolta dei Dati e possibili conseguenze di una mancata comunicazione
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire spontaneamente dati personali per richiedere informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Periodo di Conservazione dei dati
I dati oggetto di conservazione sono soltanto i dati di navigazione. I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni.
I dati indicati nel form della pagina Contatti, non sono gestiti dal sito, ma sono inviati ad un indirizzo mail societario gestito con Aruba. Tali dati sono conservati come segue:
- per sei mesi dall’ultimo contatto con l’Utente laddove non dovesse esserci prosieguo nel rapporto con la nostra società
- per un anno a partire dal termine del rapporto con la società.
Modalità Del Trattamento
I dati personali sono trattati in formato elettronico, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati rilevati dal sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge; qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente; per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito. I dati non sono oggetto di diffusione. I dati registrati per richiesta di informazioni arrivano ad una casella mail che viene gestita da personale interno alla società che inoltra le richieste ai professionisti interessati dalla richiesta dell’Utente.
Luogo del Trattamento e Trasferimento dei dati a paesi terzi
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter del web Hosting Aruba SpA. Il web hosting è responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del titolare. Aruba SpA ha i server su cloud situato in Italia.
Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR n° 2016/679, il diritto di:
- accedere ai dati;
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- opporsi al trattamento;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento inviando una raccomandata a.r. a Spazio FormaMentis srl, con sede legale in Viale Abruzzi 30 – 20131 Milano oppure inviando una comunicazione a info@spazioformamentis.it
Sicurezza dei Dati
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Modifiche al Documento
Il titolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Preghiamo, dunque, gli Utenti di consultare frequentemente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.
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Data aggiornamento 09.11.22